【개인정보의 취급에 대해】
주식회사 소테츠 호텔 매니지먼트(이하 “당사”라고 합니다.)의 채용 활동에 있어서, 당사가 맡는 개인정보는, 이하와 같이 취급하겠습니다.

1. 사업자의 성명 또는 명칭

주식회사 소테츠 호텔 매니지먼트

2. 개인정보보호관리자

경영관리본부장 호시다 쿄히코

3. 개인정보의 이용 목적에 대해서

당사는, 채용 전형 일정의 연락이나 자료의 발송 등, 당사의 채용 전형 활동에 이용하는 목적으로, 여러분의 성명·주소·전화 번호·메일 주소등의 개인을 특정할 수 있는 정보(이하 “개인 정보”라고 합니다)를 수집하겠습니다.
외국 국적의 분으로부터는, 일본국에서의 취업 가부의 확인에 이용하는 목적으로, 일본국의 재류 및 취업 자격을 확인할 수 있는 정보를 수집하겠습니다. 장애인 수첩을 가지고 계신 분으로부터는, 모집 직종에의 적부의 판단 등에 이용하는 목적으로, 장애의 종류, 등급, 장애 내용 등을 확인할 수 있는 정보를 수집하는 경우가 있습니다.
덧붙여 전화에 의한 고객으로부터의 문의나 당사로부터의 연락등의 때, 내용의 정확한 기록, 내용의 재확인 및 전화 응대의 품질 향상에의 활용을 위해서, 통화 내용을 녹음시키고 받는 경우가 있습니다.

4. 개인정보의 보관·관리에 대해서

수집한 여러분의 개인정보를 당사의 책임하에 부적절한 취급이 이루어지지 않도록 엄중하게 관리하겠습니다.
또, 당사의 채용 활동의 종료에 따라, 당사의 책임하에 적절하게 폐기·소거하겠습니다. 위탁한 응모 서류는 반환하지 않으므로 양해 바랍니다.

5. 개인정보의 제XNUMX자 제공에 대해서

당사는 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 본인의 동의를 얻지 않고 개인정보를 제3자에게 공개하지 않습니다.
I. 법령에 따라 제공할 때.
II. 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요하고 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 때.
III. 본인 및 공중의 생명, 신체, 재산의 보호를 위하여 필요가 있지만, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 때.
IV. 국가의 기관 또는 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우 또한, 본인님의 동의를 얻음으로써 그 사무 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때.

6. 개인정보 취급의 위탁에 대해서

당사는 채용 업무의 일부를 외부에 위탁하고 있으며, 이 목적 수행을 위해 필요한 범위에서 해당하는 개인정보의 예탁을 할 수 있습니다. 위탁처리를 행하는 경우에는 충분한 개인정보보호 수준을 확보하고 있는 것을 조건으로 위탁처를 선정하여 기밀유지계약을 맺은 후에 행하고 있습니다.

7. 개인정보의 공개·정정·삭제 등에 대해서

개인정보의 이용 목적의 통지, 공개, 정정·추가 또는 삭제, 이용의 정지·소거 또는 제3자에게의 제공 정지에 대한 의뢰를 받은 경우는, 본인임을 확인해 주신 다음에, 당사의 수속 규정에 따라 신속하게 대응합니다. 덧붙여 당사의 업무에 지장이 있는 경우등에 대해서는, 의뢰에 대응할 수 없는 경우가 있습니다.

8. 개인정보 제공의 임의성과 제공하지 않을 경우 발생하는 결과에 대해

개인정보의 제공은 임의가 되고 있습니다만, 당사가 요구하는 개인정보를 제공할 수 없는 경우, 또는 응모 서류에 기재 미비가 있었을 경우는, 그 후의 연락 등에 영향을 줄 수 있습니다.

9. 본인이 쉽게 인식할 수 없는 방법으로 개인정보를 취득하는 개인정보에 대해서

(A) 쿠키에 관하여
당사의 웹사이트는 여러분에게 보다 유익한 서비스를 제공하기 위한 정보를 얻고 세션 관리를 위해 쿠키를 사용합니다. 그 때 개인을 특정하는 정보는 일절 수집되지 않습니다.
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(나) 액세스 정보에 관하여
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10. 채용에 관한 문의의 창구

주식회사 소테츠 호텔 매니지먼트
경영관리본부 인사부
이메일: shm_recruit@sotetsu-group.jp
TEL : 045-319-2565

11. 개인정보 취급에 관한 불만·상담·공개청구 등의 창구

주식회사 소테츠 호텔 매니지먼트
경영관리본부 기획부
E-mail:shm_kikaku@sotetsu-group.jp
TEL : 045-319-2528

【개인 정보의 안전 관리 조치에 대해】

당사는 수집한 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손 방지 및 기타 개인정보의 안전관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 취합니다. 또한 개인정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우에는 위탁처에 대해서도 안전관리조치의 실시를 의무화하여 정기적으로 그 상황을 확인합니다.

【개인정보 취급에 관한 개선】

당사는 개인정보의 취급에 관한 내부규정의 적당한 재검토를 실시해, 그 개선에 노력합니다. 또한 개인정보보호에 관한 법령, 가이드라인 등의 변경에 따라 본 규약을 포함한 개인정보보호관리체제를 적절히 갱신하여 그 개선에 노력합니다.

【개인정보 취급 규약의 변경에 대해서】

당사는 필요에 따라 본 개인정보 취급 규약을 변경할 수 있습니다. 변경 후 개인정보 취급 약관은 당사 웹사이트에 공개된 시점부터 효력을 발생합니다. 중요한 변경사항이 있으면 웹사이트에 명확하게 통지합니다.

【お 問 い 合 わ せ】

본 개인정보 취급 규약에 관한 질문이나 의견이 있으시면, 【11. 개인정보의 취급에 관한 불만·상담·공개 청구등의 창구】 기재의 문의 창구까지 연락해 주세요.

본 개인정보 취급규약은 2025년 7월 1일에 최종 갱신되었습니다.

당사는 여러분의 개인정보를 적절히 보호하고 신뢰받는 기업이 되기 위해 개인정보의 취급에 관하여 최대한의 주의를 기울이고 있습니다. 채용 활동에 있어서의 개인정보의 취급에 대해서, 이해와 협력을 부탁드리겠습니다.