[การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล]
ในกิจกรรมการสรรหาบุคลากรของบริษัท โซเท็ตสึ โฮเทล แมเนจเมนท์ จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัทของเรา") ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไว้วางใจให้เราดูแลนั้นจะได้รับการจัดการดังต่อไปนี้:

1. ชื่อผู้ประกอบธุรกิจ

บริษัท โซเท็ตสึ โฮเทล แมเนจเมนท์ จำกัด

2. ผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ยาสุฮิโกะ โฮชิดะ ผู้จัดการทั่วไปฝ่ายบริหารธุรกิจ

3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะรวบรวมข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของคุณได้ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล (ต่อไปนี้เรียกว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล") เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลดังกล่าวสำหรับกิจกรรมการคัดเลือกบุคลากร เช่น การแจ้งวันคัดเลือกบุคลากรและการส่งเอกสารให้คุณทราบ
สำหรับชาวต่างชาติ เราจะรวบรวมข้อมูลที่สามารถตรวจสอบถิ่นที่อยู่และสถานะการทำงานในญี่ปุ่น เพื่อยืนยันว่าพวกเขามีสิทธิ์ทำงานในญี่ปุ่นหรือไม่ สำหรับผู้ที่มีใบรับรองความพิการ เราอาจรวบรวมข้อมูลที่สามารถตรวจสอบประเภท ระดับ และรายละเอียดของความพิการ เพื่อพิจารณาว่าพวกเขาเหมาะสมกับงานหรือไม่
นอกจากนี้เมื่อคุณทำการสอบถามทางโทรศัพท์หรือเมื่อเราติดต่อคุณ เราอาจบันทึกเนื้อหาการสนทนาเพื่อบันทึกเนื้อหาอย่างถูกต้อง ยืนยันเนื้อหาอีกครั้ง และใช้เนื้อหานั้นเพื่อปรับปรุงคุณภาพการตอบกลับทางโทรศัพท์ของเรา

4. การจัดเก็บและจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมจากคุณอย่างเคร่งครัดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้รับการจัดการอย่างไม่เหมาะสมภายใต้ความรับผิดชอบของเรา
นอกจากนี้ เมื่อกิจกรรมการสรรหาบุคลากรของเราเสร็จสิ้น เราจะรับผิดชอบในการกำจัดและลบเอกสารใบสมัครใดๆ ที่เราได้รับอย่างถูกต้อง โปรดทราบว่าเราจะไม่ส่งคืนเอกสารใบสมัครใดๆ ที่เราได้รับ

5. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:
I. เมื่อจัดให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ
II. เมื่อมีความจำเป็นโดยเฉพาะเพื่อการปรับปรุงสุขภาพของประชาชนหรือการส่งเสริมพัฒนาการเด็กให้มีสุขภาพดีและเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น
III. เมื่อมีความจำเป็นต้องปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคลหรือประชาชน แต่การได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นเป็นเรื่องยาก
IV. เมื่อมีความจำเป็นต้องร่วมมือกับหน่วยงานรัฐบาลกลาง รัฐบาลท้องถิ่น หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานดังกล่าวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด และการได้รับความยินยอมจากท่านอาจเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าว

6. การส่งมอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการสรรหาบุคลากรบางส่วน และอาจมอบหมายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นี้ เมื่อจ้างบุคคลภายนอกในการประมวลผล เราจะเลือกผู้รับเหมาโดยมีเงื่อนไขว่าผู้รับเหมาเหล่านั้นต้องแน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในระดับที่เพียงพอ และเราจะทำเช่นนั้นก็ต่อเมื่อสรุปข้อตกลงการรักษาความลับแล้วเท่านั้น

7. การเปิดเผย แก้ไข ลบ ฯลฯ ข้อมูลส่วนบุคคล

หากเราได้รับคำขอแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่มเติมหรือการลบ การระงับการใช้หรือการลบข้อมูล หรือการระงับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุดตามระเบียบข้อบังคับของบริษัทหลังจากยืนยันตัวตนของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม เราอาจไม่สามารถตอบสนองต่อคำขอของคุณได้หากคำขอดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของเรา ฯลฯ

8. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยสมัครใจและผลที่ตามมาจากการไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว

การให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นทางเลือก แต่หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราขอ หรือหากมีข้อมูลไม่ครบถ้วนในเอกสารการสมัครของคุณ อาจส่งผลต่อการติดต่อคุณในภายหลัง

9. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาในลักษณะที่บุคคลไม่สามารถจดจำได้ง่าย

(ก) คุกกี้
เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้เพื่อรับข้อมูลเพื่อมอบบริการที่เป็นประโยชน์ยิ่งขึ้นแก่คุณ และเพื่อการจัดการเซสชัน ขณะนี้ไม่มีการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
ผู้ใช้สามารถปฏิเสธคุกกี้ที่ส่งจากไซต์นี้ได้โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่ในกรณีนั้นจะไม่สามารถรับบริการบางอย่างที่ให้บริการโดยบริการนี้ได้

(ข) ข้อมูลการเข้าถึง
เว็บไซต์ของเราใช้เว็บบีคอนและอุปกรณ์อื่นๆ ที่บริษัทของเราหรือบริษัทภายนอกจัดหาให้ เพื่อรวบรวมข้อมูลประวัติการเข้าถึงจากผู้เข้าชมเว็บไซต์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้จะไม่เชื่อมโยงกับข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ทั้งสิ้น

10. จุดติดต่อสำหรับการสอบถามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

บริษัท โซเท็ตสึ โฮเทล แมเนจเมนท์ จำกัด
ฝ่ายบริหารธุรกิจ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
อีเมล์: shm_recruit@sotetsu-group.jp
TEL: 045-319 2565-

11. จุดติดต่อสำหรับการร้องเรียน การปรึกษาหารือ การร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัท โซเท็ตสึ โฮเทล แมเนจเมนท์ จำกัด
ฝ่ายวางแผนสำนักงานใหญ่บริหารธุรกิจ
อีเมล: shm_kikaku@sotetsu-group.jp
TEL: 045-319 2528-

[มาตรการจัดการความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล]

เราจะดำเนินมาตรการที่จำเป็นและเหมาะสมเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม และเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ เมื่อว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราจะกำหนดให้บุคคลภายนอกต้องดำเนินมาตรการจัดการความปลอดภัยด้วย และตรวจสอบสถานะของมาตรการดังกล่าวเป็นระยะ

[การปรับปรุงการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล]

เราจะทบทวนกฎระเบียบภายในของเราเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสมและมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงแก้ไข นอกจากนี้ เราจะปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขเหล่านี้ ให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย กฎระเบียบ แนวปฏิบัติ ฯลฯ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

[การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล]

เราอาจเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น ข้อกำหนดการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไปจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ของเรา หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ เราจะแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนบนเว็บไซต์ของเรา

【お問い合わせ】

หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะใดๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อฝ่ายสอบถามข้อมูลที่ระบุไว้ใน [11. จุดติดต่อสำหรับการร้องเรียน การให้คำปรึกษา คำขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล]

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 2025 กรกฎาคม 7

เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างเหมาะสมและรักษาความน่าเชื่อถือของบริษัท เราจึงให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างสูงสุด ขอความเข้าใจและความร่วมมือจากคุณเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในกิจกรรมการสรรหาบุคลากร