[Xử lý thông tin cá nhân]
Trong hoạt động tuyển dụng của Công ty TNHH Quản lý Khách sạn Sotetsu (sau đây gọi là "công ty chúng tôi"), thông tin cá nhân được giao phó cho chúng tôi sẽ được xử lý như sau:

1. Tên của nhà điều hành doanh nghiệp

Công ty TNHH Quản lý Khách sạn Sotetsu

2. Người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Yasuhiko Hoshida, Tổng Giám đốc Bộ phận Quản lý Kinh doanh

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ thu thập thông tin có thể xác định bạn là một cá nhân, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email (sau đây gọi là "thông tin cá nhân"), nhằm mục đích sử dụng thông tin đó cho các hoạt động tuyển dụng của chúng tôi, chẳng hạn như thông báo cho bạn về ngày tuyển dụng và gửi tài liệu.
Đối với người nước ngoài, chúng tôi sẽ thu thập thông tin có thể xác minh tình trạng cư trú và tình trạng làm việc của họ tại Nhật Bản để xác nhận xem họ có đủ điều kiện làm việc tại Nhật Bản hay không. Đối với những người có giấy chứng nhận khuyết tật, chúng tôi có thể thu thập thông tin có thể xác minh loại hình, mức độ và chi tiết về khuyết tật của họ để xác định xem họ có phù hợp với công việc hay không.
Ngoài ra, khi bạn gửi yêu cầu hoặc khi chúng tôi liên hệ với bạn qua điện thoại, chúng tôi có thể ghi lại nội dung cuộc gọi để ghi lại chính xác nội dung, xác nhận lại nội dung và sử dụng nội dung đó để cải thiện chất lượng phản hồi qua điện thoại của chúng tôi.

4. Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ quản lý chặt chẽ thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập từ bạn để đảm bảo rằng thông tin đó không bị xử lý không đúng mục đích theo trách nhiệm của chúng tôi.
Ngoài ra, sau khi hoàn tất hoạt động tuyển dụng, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm xử lý và xóa bỏ mọi hồ sơ ứng tuyển đã nhận. Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không trả lại bất kỳ hồ sơ ứng tuyển nào đã nhận.

5. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cá nhân đó, ngoại trừ các trường hợp sau:
I. Khi được cung cấp theo quy định của pháp luật.
II. Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển khỏe mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của cá nhân.
III. Khi cần thiết phải bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của cá nhân hoặc công chúng nhưng khó có được sự đồng ý của cá nhân đó.
IV. Khi cần phải hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy quyền để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và việc có được sự đồng ý của bạn có thể cản trở việc thực hiện các nhiệm vụ đó.

6. Ủy thác xử lý thông tin cá nhân

Chúng tôi thuê ngoài một số hoạt động tuyển dụng của mình và có thể ủy thác thông tin cá nhân có liên quan ở mức độ cần thiết để hoàn thành mục đích này. Khi thuê ngoài xử lý, chúng tôi chọn nhà thầu với điều kiện họ đảm bảo mức độ bảo vệ thông tin cá nhân đầy đủ và chúng tôi chỉ làm như vậy sau khi ký kết thỏa thuận bảo mật.

7. Tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, v.v. thông tin cá nhân

Nếu chúng tôi nhận được yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa, tạm dừng sử dụng hoặc xóa, hoặc tạm dừng cung cấp cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức theo quy định thủ tục của công ty sau khi xác minh danh tính của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi có thể không thể phản hồi yêu cầu của bạn nếu yêu cầu đó gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi, v.v.

8. Việc tự nguyện cung cấp thông tin cá nhân và hậu quả của việc không cung cấp thông tin

Việc cung cấp thông tin cá nhân là tùy chọn, nhưng nếu bạn không cung cấp thông tin cá nhân mà chúng tôi yêu cầu hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào không đầy đủ trong hồ sơ đăng ký của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến việc liên hệ với bạn sau này.

9. Thông tin cá nhân thu thập được theo cách mà cá nhân không thể dễ dàng nhận ra

(A) Cookie
Trang web của chúng tôi sử dụng cookie để thu thập thông tin nhằm cung cấp cho bạn các dịch vụ hữu ích hơn và quản lý phiên truy cập. Hiện tại, không có thông tin nhận dạng cá nhân nào được thu thập.
Người dùng có thể từ chối cookie được gửi từ trang web này bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt của họ, nhưng trong trường hợp đó, họ sẽ không thể nhận được một số dịch vụ do dịch vụ này cung cấp.

(b) Thông tin truy cập
Trang web của chúng tôi sử dụng web beacon và các thiết bị khác do công ty chúng tôi hoặc các công ty bên ngoài cung cấp để thu thập thông tin lịch sử truy cập từ khách truy cập. Tuy nhiên, thông tin này không bao giờ được liên kết với bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào.

10. Điểm liên hệ cho các yêu cầu liên quan đến việc làm

Công ty TNHH Quản lý Khách sạn Sotetsu
Trụ sở quản lý kinh doanh Phòng nhân sự
Email: shm_recruit@sotetsu-group.jp
TEL: 045-319-2565

11. Điểm liên hệ để khiếu nại, tham vấn, yêu cầu tiết lộ, v.v. liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân

Công ty TNHH Quản lý Khách sạn Sotetsu
Trụ sở Quản lý Kinh doanh Phòng Kế hoạch
Email: shm_kikaku@sotetsu-group.jp
TEL: 045-319-2528

[Các biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân]

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để ngăn chặn việc rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân đã thu thập và quản lý an toàn các thông tin cá nhân khác. Hơn nữa, khi thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ yêu cầu bên thuê ngoài cũng thực hiện các biện pháp quản lý an toàn và định kỳ kiểm tra tình trạng của các biện pháp đó.

[Cải tiến trong việc xử lý thông tin cá nhân]

Chúng tôi sẽ xem xét lại các quy định nội bộ liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân cho phù hợp và nỗ lực cải thiện chúng. Hơn nữa, chúng tôi sẽ cập nhật và cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm cả các Điều khoản và Điều kiện này, theo những thay đổi của luật pháp, quy định, hướng dẫn, v.v. liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân.

[Thay đổi Điều khoản và Điều kiện Xử lý Thông tin Cá nhân]

Chúng tôi có thể thay đổi các điều khoản sử dụng thông tin cá nhân này khi cần thiết. Các điều khoản sử dụng thông tin cá nhân đã thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được công bố trên trang web của chúng tôi. Nếu có bất kỳ thay đổi quan trọng nào, chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng cho bạn trên trang web của chúng tôi.

【お 問 い 合 わ せ】

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến ​​nào liên quan đến các điều khoản và điều kiện xử lý thông tin cá nhân này, vui lòng liên hệ với điểm liên hệ được liệt kê trong [11. Điểm liên hệ để khiếu nại, tham vấn, yêu cầu tiết lộ, v.v. liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân].

Chính sách bảo mật này được cập nhật lần cuối vào ngày 2025 tháng 7 năm 1.

Để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn một cách hiệu quả và duy trì danh tiếng là một công ty đáng tin cậy, chúng tôi luôn hết sức cẩn trọng trong việc xử lý thông tin cá nhân. Chúng tôi mong nhận được sự thông cảm và hợp tác của bạn về việc xử lý thông tin cá nhân trong các hoạt động tuyển dụng.